1 § Ändamål
Ystad Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet
(SvRF), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen är
en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bland
annat främja ridningen på sätt som anges i SvRFs stadgar.

2 § Säte mm.
Föreningen har sitt säte i Ystad kommun. Föreningens organisationsnummer är
848000-9052.

3 § Medlemskap
Person som anmäler sig till inträde och erlägger årsavgift antages som medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer
att motarbeta föreningens ändamål, idrottens och ridsportens värdegrund eller på
annat sätt skada föreningens intressen. Beslut om att avslå medlemskap fattas av
styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid,
minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att
medlemskap ifrågasätts. I beslutet ska skälen redovisas samt anges hur den
medlemssökande ska gå till väga för att överklaga beslutet. Beslut ska inom tre
dagar från dagen för beslutet sändas till den som fått avslag på medlemsansökan
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas skriftligt av den berörde inom tre veckor
enligt reglerna i RF:s stadgar, 15 kap.
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla
personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med
Dataskyddsförordningen, GDPR.

4 § Avgifter
Medlem erlägger en årsavgift vars storlek, efter förslag av styrelsen, årligen fastställs
av årsmötet. Årsavgiften ska erläggas på sätt som styrelsen fastställer.

5 § Utträde och uteslutning
Medlem som under ett helt år underlåtit att betala sin årsavgift får anses ha begärt
utträde ur föreningen. Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen
ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat
föreningen. Erlagd avgift återbetalas ej.
Medlem får uteslutas om medlemmen har försummat att betala av föreningen
beslutade avgifter till föreningen, motarbetat dess verksamhet eller ändamål, brutit
mot ridsportens värdegrund, brutit mot föreningens stagar eller annars skadat
föreningens intressen.
Föreningen kan påkalla återkallelse av ryttarlicens enligt SvRF:s stadgar 15 §, sista
stycket.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till viss tid.
Sådan tidsbegränsning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om
tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela
medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning ska fattas av styrelsen och får av den berörde överklagas
enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom en viss
av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de
omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad
medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från
dagen för beslutet skickas till medlemmen.
Beslut om medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till SvRF enligt
reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

6 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är allmänt möte (årsmöte) eller extra allmänt möte
samt styrelsen.

7 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.

8 § Stadgetolkning
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt
de stadgar som gäller för det ridsportdistrikt som föreningen tillhör
och SvRF:s stadgar. Uppstår tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle
förekomma som ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till allmänt
möte eller extra allmänt möte, eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i
brådskande fall.

9 § Stadgeändring och upplösning
Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För
stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt allmänt möte eller extra allmänt möte
eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra, med
minst en månads mellanrum, följande allmänna möten varav det ena årsmöte.
Ändring av stadgarna ska godkännas av SvRF:s styrelse eller av utskott till vilket
förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift.
För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra med minst en månads
mellanrum följande allmänna möten varav det ena årsmöte. Vidare fordras att minst
2/3 av närvarande röstberättigade är eniga om beslutet. I beslut om upplösning av
föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska användas till bestämt
ridsportfrämjande ändamål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,
samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart
tillställas SvRF.

10 § Rösträtt
Vid allmänt möte samt extra allmänt möte som hålls senast den sista februari äger
varje medlem som fyllt 15 år en röst om årsavgift för föregående eller pågående
räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.

Vid extra allmänt möte som hålles efter den sista februari äger varje medlem som fyllt
15 år en röst, om årsavgift för pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före
mötet. Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma.

11 § Beslut och omröstning vid allmänt möte
Omröstning sker öppet, dock ska personval ske med slutna sedlar om röstberättigad
medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel inte uppta fler namn än det
antal som ska väljas. Samtliga ärenden utom de i 9 § avgörs genom enkel
röstövervikt. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den
mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte
röstberättigad ska lotten avgöra. Vid personval ska i händelse av lika röstetal lotten
avgöra.

12 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen,
valberedningen eller till revisor i föreningen.
Med arbetstagare jämställs den som har en stor del av sin utkomst grundad på en
ekonomisk relation till föreningen. Detsamma ska gälla den som i övrigt kan anses
vara jävig.

13 § Årsmöte
Årsmöte ska äga rum senast den sista februari. Förhandsmeddelande om tid och
plats för mötet ska utfärdas minst en månad i förväg på sätt som styrelsen
bestämmer.

Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar.
Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet ska
skriftligen vara styrelsen till handa senast tre veckor före årsmötet. Verksamhets- och
förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, styrelsens förslag och inkomna
motioner ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I
kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. Årsmötet är beslutsfört
med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig.

14 § Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet
4. Fastställande av röstlängd
5. Val av protokolljusterare och rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst
8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av balans- och resultaträkningar
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17
§, andra stycket,
 angivna antalet
13. Val av ordförande för föreningen
14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter
15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av
ungdomssektionen
16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se 22 §)
17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant
18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen
20. Val av ombud till SvRF:s och distriktets allmänna möten och eventuellt andra
möten där föreningen har rätt att representera med ombud
21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år
22. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte
23. Sammanträdets avslutande
15 § Extra allmänt möte
Extra allmänt möte hålls då styrelsen så finner erforderligt, då en revisor eller då
minst
10 % av medlemmarna så begär. Styrelsen ska anordna extra allmänt möte senast
en månad efter det att sådan begäran inkommit skriftligen. Extra allmänt möte som
hålles med anledning av förslag om stadgeändring ska anordnas senast två månader
efter det att begäran inkommit.

Kallelse ska utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen beslutar. I
kallelsen ska tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Underlåter
styrelsen att kalla till extra allmänt möte får de som gjorde framställningen utlysa
extra allmänt möte enligt ovan. Vid extra allmänt möte ska punkterna 1–7 samt 23 i
14 § förekomma samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra
ärenden får inte förekomma.

16 § Valberedningen
Valberedningen består av ordförande, tillika sammankallande, och 3 ledamöter valda
av
årsmötet. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden till och med nästa årsmöte.
Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på
personer för valen under 14 §. Senast en vecka före mötet ska valberedningens
förslag finnas tillgängligt för föreningens medlemmar. Ytterligare kandidatnominering
kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen.
Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna, men valberedningen
avger i detta fall ej eget yttrande.

17 § Styrelsen
Styrelsen är, då allmänt möte eller extra allmänt möte icke är samlat, föreningens
beslutande organ.
Styrelsen ska bestå av ordförande samt lägst 7 och högst 11 ordinarie ledamöter
samt lägst 2 och högst 4 suppleanter. I styrelsen ingår en av ungdomssektionen
utsedd ungdomsledamot jämte personlig suppleant. Mandattiden gäller två år från
årsmöte till och med årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år.
Mandattiden för suppleanter är ett år med undantag av personliga suppleanter vars
mandattid följer ordinarie ledamot. Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje
årsmöte.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som
adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har
yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till
särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter
kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel
röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till
sammanträde föreligger. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller
då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Kallelse skall ske skriftligen och
kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter ska kallas. Vid
styrelsesammanträde skaföras protokoll som undertecknas av protokollföraren och
justeras av mötets ordförande och en för ändamålet utsedd justeringsperson.
18 § Styrelsens åligganden
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, SvRF:s och dessa stadgar – svara för
föreningens verksamhet och tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen att tillse att föreningen:

• följer gällande författningar och andra bindande regler.
  följer ridsportens värdegrund i enlighet med lagen (2013:852) om
  registerkontroll av personer som ska arbeta med barn och begär att den
  som anställs eller erhåller uppdrag inom föreningen, om arbetet eller
  uppgifterna som personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt eller
  regelbunden kontakt med barn, visar upp ett utdrag enligt lagen (1998:620)
  om belastningsregister.
• uppfyller SvRF:s krav på god hästhållning och säkerhet för människor
  och hästar.
  Vidare åligger det styrelsen särskilt att:
• verka för föreningens ändamål.
• verkställa beslut fattade av allmänna möten.
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
• handha och ansvara för föreningens medel.
• tillse att fullständiga räkenskaper förs samt att upprätta verksamhetsoch förvaltningsberättelser och senast tre veckor före årsmöte underställa
  dessa revisorernas granskning.
• bestämma dag och plats för allmänna möten samt förbereda de ärenden
  som ska behandlas vid allmänna möten.
• företräda föreningen inför myndigheter och organisationer med flera om
  inte särskilda ombud är utsedda för detta.
•  övervaka stadgarnas efterlevnad.

19 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av ordföranden eller
vice ordföranden i förening med annan styrelseledamot eller på annat sätt som
styrelsen beslutar.

20 § Revision
För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning ska utses två
revisorer och en suppleant. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet.

21 § Särskilda bestämmelser
Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter
och rättigheter som framgår av distriktets, SvRF:s och RF:s stadgar eller som
distriktet, SvRFeller RF från tid till annan beslutar.

22 § Sektioner
En sektion är ingen egen juridisk person och är underordnad föreningens styrelse.

Ungdomssektion
Inom föreningen ska finnas en ungdomssektion. Sektionen ska vara organ för frågor
som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse
och arbetar i enlighet med SvRF:s instruktion för ungdomssektion. Arbetsuppgifter
och arbetssätt fastställs av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen.
Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen.

Övriga sektioner
Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av allmänt möte eller extra
allmänt möte. Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående
av ordförande och 7 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Sektionsstyrelse väljs
årligen bland röstberättigade medlemmar av möte med de föreningsmedlemmar som
bedriver den verksamhet vilken handhas av sektionen. Föreningens styrelse ska, i
särskild instruktion, fastställa de befogenheter och skyldigheter som sektionsstyrelse
har.